Rendicontazione annuale
Strumento indispensabile per la buona realizzazione del Programma WHP è un sistema di monitoraggio e valutazione sul piano dei processi e dell’impatto, utile ad osservare e misurare l’andamento del Programma: il numero e le caratteristiche delle Aziende che vi aderiscono, il raggiungimento degli obiettivi di copertura dei potenziali target (anche attraverso mappe georeferenziate), la realizzazione delle Pratiche da parte dei “Luoghi di lavoro aderenti”, la possibilità di effettuare confronti tra i dati nel corso del tempo e tra esperienze simili.
I dati raccolti dal sistema di monitoraggio permettono la produzione di analisi accessibili e utili ai diversi livelli di governance del Programma:
- livello regionale - titolare della gestione del sistema di monitoraggio - che monitora e valuta processi e esiti in relazione agli obiettivi del Piano regionale di Prevenzione e raccoglie le informazioni utili alla reportistica necessaria al dialogo intersettoriale su cui si basa il Programma, ecc.
- livello locale (ASL) – attore dell’ingaggio delle aziende sul territorio di competenza e del supporto tecnico scientifico e metodologico a quelle aderenti – che monitora e valuta processi e esiti in relazione agli obiettivi interni e alla pianificazione delle azioni di supporto, oltre a raccogliere le informazioni utili ad azioni di comunicazione e marketing sociale con stakeholder locali
- livello aziendale – responsabile dell’implementazione del Programma – che monitora e valuta processi e esiti in relazione agli obiettivi di miglioramento fissati aderendo al Programma, oltre a raccogliere informazioni utili ad azioni di comunicazione e marketing sociale interne e con stakeholder e partner esterni.
Il sistema di monitoraggio presidia le diverse fasi, indipendenti ma coordinate e sequenziali, in cui si articola l’implementazione del Programma.
Per ciascuna fase il sistema di monitoraggio prevede quindi uno specifico FORMAT che raccoglie le diverse tipologie di informazioni utili al monitoraggio/valutazione fornite (auto compilazione) dalla Azienda aderente.
Fase di Rendicontazione annuale: Format “Scheda di Rendicontazione”
Al termine di ogni anno, il “Luogo di lavoro” raccoglierà le informazioni necessarie a documentare le azioni di miglioramento realizzate. Nella esperienza lombarda il termine fissato per questa attività è inizio novembre, in quanto permette l’elaborazione dei dati entro fine anno e la pianificazione di azioni di comunicazione e marketing sociale (report, eventi pubblici con consegne degli attestati e rilancio del Programma, ecc.) per l’inizio dell’anno successivo.